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Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : Novembre 2024
Introduction
Hexashift s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web www.hexashift.fr.
Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons
vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
et à la législation française en vigueur.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Hexashift
Représenté par : Fabien Baudot
Contact : contact@hexashift.fr
LinkedIn : Fabien Baudot
2. Données collectées
Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec notre site :
2.1 Données que vous nous fournissez directement
- Via le formulaire de contact : nom, prénom, email, numéro de téléphone (optionnel), société, message
- Via LinkedIn : informations publiques de votre profil LinkedIn si vous nous contactez par ce canal
- Lors d'échanges professionnels : informations partagées dans le cadre de nos prestations
2.2 Données collectées automatiquement
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
- Données d'utilisation : pages visitées, durée de visite, source de trafic
- Cookies : voir section dédiée ci-dessous
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et de renseignements
- Établir et maintenir une relation commerciale
- Vous proposer des services adaptés à vos besoins
- Améliorer notre site web et nos services
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Établir des statistiques de fréquentation (données anonymisées)
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : pour l'envoi de communications marketing
- L'exécution d'un contrat : pour la fourniture de nos services
- Notre intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la prospection commerciale B2B
- Une obligation légale : pour la conservation de certaines données (facturation, comptabilité)
5. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients : pendant toute la durée de la relation commerciale + 5 ans
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
- Cookies : maximum 13 mois
- Logs de connexion : 1 an
6. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
- Nos prestataires techniques (hébergeur, services cloud)
- Nos partenaires commerciaux (uniquement avec votre consentement)
- Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
Nous nous assurons que tous nos prestataires respectent la confidentialité et la sécurité de vos données.
7. Transferts de données
Vos données sont hébergées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert hors UE devait avoir lieu,
nous nous assurerions de la mise en place de garanties appropriées (clauses contractuelles types,
décision d'adéquation, etc.).
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement SSL/TLS pour les transmissions de données
- Accès restreint aux données (authentification forte)
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Mise à jour régulière de nos systèmes de sécurité
- Formation de notre personnel à la protection des données
9. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Les types de cookies utilisés sont :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, préférences)
- Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation du site (Google Analytics en mode anonyme)
- Cookies de performance : pour optimiser la vitesse et les fonctionnalités
Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou
en nous contactant. Le refus de certains cookies peut affecter votre expérience sur le site.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
- Droit de rectification : corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données dans certaines situations
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement passé
- Droit de définir des directives : concernant le sort de vos données après votre décès
11. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : contact@hexashift.fr
- Par courrier : Hexashift - Protection des données - [Adresse à compléter]
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois.
Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
12. Droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation,
vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et
des Libertés (CNIL) :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
- Téléphone : 01 53 73 22 22
13. Mineurs
Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment
de données personnelles de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que
Votre enfant nous a fourni des données, veuillez nous contacter.
14. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.
Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur le site. La date de dernière
mise à jour est indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement
cette politique pour rester informé de nos pratiques.
15. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données,
n'hésitez pas à nous contacter :
Hexashift - Protection des données
Email : contact@hexashift.fr
LinkedIn : Fabien Baudot
Votre confiance est notre priorité
Chez Hexashift, nous prenons la protection de vos données très au sérieux et nous nous engageons
à maintenir les plus hauts standards de confidentialité et de sécurité.